Smiltenes tehnikums

Reģ. Nr. 90009611201

Kalnamuiža 10, Smiltenes pagasts, Smiltenes novads, LV-4729

e-pasts: smiltenestehnikums@gmail.com

Videonovērošanas datu apstrādes privātuma politika

1. Smiltenes tehnikums, Reģ. Nr. 90009611201, Kalnamuiža 10, Smiltenes pagasts, Smiltenes novads, LV-4729 (turpmāk – TEHNIKUMS) videonovērošanas datu privātuma politikas (turpmāk – Politika) mērķis ir sniegt fiziskajai personai informāciju par videonovērosanas personas datu apstrādes nolūku, personas datu apstrādes apjomu, aizsardzību, apstrādes termiņu un identificētu vai identificējamu fizisku personu tiesībām.
2. Politika izveidota, saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (pieņemt 2016. gada 27. aprīlis un spēkā no 25.04.2018.) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (turpmāk tekstā – Regula), Fizisko personu datu apstrādes likumu (Spēkā no 07.2018.), spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīviem aktiem, kas regulē personu datu apstrādi un saistošiem TEHNIKUMA noteikumiem.
3. TEHNIKUMA atbildīgais par personu datu apstrādi: TEHNIKUMA direktors, e-pasts: smiltenestehnikums@gmail.com.
4. Pamatojotie uz Regulas 37.pantu, TEHNIKUMA direktors norīkojis datu aizsardzības speciālistu veikt TEHNIKUMĀ Datu aizsardzības speciālista uzdevumus. TEHNIKUMA datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: e-pasts: smiltenestehnikums@gmail.com
5. Politikā lietoti šādi termini:
   • “personas dati” ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (“datu subjekts”); identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru, piemēram, minētās personas vārdu, uzvārdu, identifikācijas numuru, atrašanās vietas datiem, tiešsaistes identifikatoru vai vienu vai vairākiem minētajai fiziskajai personai raksturīgiem fiziskās, fizioloģiskās, ģenētiskās, garīgās, ekonomiskās, kultūras vai sociālās identitātes faktoriem;
   • “apstrāde” ir jebkura ar personas datiem vai personas datu kopumiem veikta darbība vai darbību kopums, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem, piemēram, vākšana, reģistrācija, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, atgūšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, nosūtot, izplatot vai citādi darot tos pieejamus, saskaņošana vai kombinēšana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana;
   • “apstrādes ierobežošana” ir uzglabātu personas datu iezīmēšana ar mērķi ierobežot to apstrādi nākotnē;
   • “apstrādātājs” ir fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai cita struktūra, kura pārziņa vārdā apstrādā personas datus;
   • “pārzinis” – TEHNIKUMS, kuru pārstāv tā direktors, kas nosaka personas datu apstrādes mērķus un apstrādes līdzekļus, kā arī atbild par personas datu apstrādi, atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
   • “saņēmējs” ir fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai cita struktūra, kurai izpauž personas datus – neatkarīgi no tā, vai tā ir trešā persona vai nav. Tomēr publiskas iestādes, kas var saņemt personas datus saistībā ar konkrētu izmeklēšanu saskaņā ar Savienības vai dalībvalsts tiesību aktiem, netiek uzskatītas par saņēmējiem; minēto datu apstrāde, ko veic minētās publiskās iestādes, atbilst piemērojamiem datu aizsardzības noteikumiem saskaņā ar apstrādes nolūkiem;
   • “trešā persona” ir fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai struktūra, kura nav datu subjekts, TEHNIKUMS, apstrādātājs un personas, kuras pārziņa vai apstrādātāja tiešā pakļautībā ir pilnvarotas apstrādāt personas datus;
   • datu subjekta “piekrišana” ir jebkura brīvi sniegta, konkrēta, apzināta un viennozīmīga norāde uz datu subjekta vēlmēm, ar kuru viņš paziņojuma vai skaidri apstiprinošas darbības veidā sniedz piekrišanu savu personas datu apstrādei;
   • “personas datu aizsardzības pārkāpums” ir drošības pārkāpums, kura rezultātā notiek nejauša vai nelikumīga nosūtīto, uzglabāto vai citādi apstrādāto personas datu iznīcināšana, nozaudēšana, pārveidošana, neatļauta izpaušana vai piekļuve tiem;
6. Personas datu apstrādes nolūki:
   • īpašuma aizsardzībai, lai identificētu kaitējumu vai zaudējumu nodarītājus, tas ir, lai:
     • izmeklētu incidentus vai pārkāpumus;
     • realizētu aizstāvību, formulētu un izvirzītu juridiskās prasības;
     • konstatētu, gūtu pierādījumus un identificētu personas, ja:
       • pārkāpti TEHNIKUMA izdotie Smiltenes tehnikuma dienesta viesnīcas iekšējās kārtības noteikumi;
       • pārkāpti dienesta viesnīcas dzīvojamās telpas īres līguma noteikumi;
       • aizdomas par izglītojamā mantas aizsardzības pārkāpumu.
       • lai nodrošinātu cilvēku dzīvības, veselības aizsardzību, tas ir, lai:
         • identificētu personas, kas pārkāpj uzturēšanās kārtību izglītības iestādē vai teritorijā;
         • pārvaldītu drošību un riskus;
         • izmeklētu incidentus vai pārkāpumus;
         • realizētu aizstāvību, formulētu un izvirzītu juridiskās prasības;
         • lai konstatētu, gūtu pierādījumus un identificētu personas, ja:
           • izglītojamais apdraud savu vai citu personu drošību, veselību vai dzīvību;
           • aizdomas par alkohola, narkotisko, toksisko vai psihotropo vielu, gāzes baloniņu, gāzes pistoļu un šaujamieroču neatļautu lietošanu, glabāšanu, realizēšanu, kā arī pamudināšanu tos lietot izglītības iestādes teritorijā;
           • aizdomas, ka izglītības iestādes teritorijā tiek ienesti un demonstrēti ieroči, munīcija vai speciālie līdzekļi;
           • aizdomas par fizisku vai emocionālu vardarbība pret izglītojamo vai izglītojamais aiaizskāris citu personu;
           • pārkāpti TEHNIKUMA izdotie Smiltenes tehnikuma dienesta viesnīcas iekšējās kārtības noteikumi.
7. Juridiskais pamats:
   • Eirpas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, 6.punkta 1.daļas:
     • d) apakšpunkts - apstrāde ir vajadzīga, lai aizsargātu datu subjekta vai citas fiziskas personas vitālas intereses;
     • f) apakšpunkts - apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai.
   • Izglītības likums;
   • Profesionālās izglītības likums;
   • Bērnu tiesību aizsardzības likums;
   • Ministru kabineta noteikumi Nr.1338 “Kārtība, kādā nodrošināma izglītojamo drošība izglītības iestādēs un to organizētajos pasākumos”.
8. Personas datu kategorijas:
   • videonovērošanas ieraksti (personas attēls (izskats, uzvedība));
   • personas attēla ieraksta vieta (telpa, kameras atrašanās vieta) vai personas attēla ieraksta laiks (datums, laiks, ieraksta sākums un beigas)).
9. Personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas:
   • TEHNIKUMS neizpauž trešajām personām Datu subjekta personas datus, lai iegūtu informāciju, izņemot:
     • ja personu datu apstrāde nepieciešama TEHNIKUMA darbiniekiem, darba pienākumu izpildei, ja personu datu apstrāde ietilps darbinieka pienākumos vai saņemts TEHNIKUMA direktora rīkojums;
     • saskaņā ar Datu subjekta (ja datu subjekts nepildgadīga persona, tad likumīgā pārstāvja) skaidru un nepārprotamu piekrišanu;
     • normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota pieprasījuma (ja datu subjekts nepildgadīga persona, tad likumīgā pārstāvja), normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā;
     • normatīvajos aktos noteiktos gadījumos TEHNIKUMA vai trešo personu likumīgo interešu aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās pret personu, kura ir aizskārusi šīs TEHNIKUMA vai trešās personas likumīgās intereses.
10. TEHNIKUMS neparedz nosūtīt personas datus uz trešo valsti vai starptautisku organizāciju.
11. TEHNIKUMS veic un apstrādā personas datus, izmantojot tehniskos pasākumus, tas ir ar videonovērošanas kamerām, kuras uzstādītas TEHNIKUMA:
    • dienesta viesnīcā Dārza ielā 9, Smiltene, Smiltenes novads, LV-4729, kur:
      • ieraksti tiek uzglabāti ne vairāk kā 30 dienas, izņemot, ja ieraksts nepieciešams izmeklēšanas vajadzībām ilgākam periodam, līdz apstākļu noskaidrošanai vai noteikta mērķa sasniegšanai. Šādā gadījumā ieraksts tiek saglabāts līdz konstatētā jautājuma noskaidrošanai vai attiecīgās izmeklēšanas pabeigšanai.
      • pie ieejas videonovērošanas zonā, kur notiek videonovērošana, ir izvietotas informatīvās zīmes (sk.pielikumu).
      • videonovērošanas dati klasificējami kā ierobežotas piekļuves informācija, kurai drīkst piekļūt un personas datus apstrādāt tikai ar rīkojumu norīkoti darbinieki.
    • teritorijā Alsviķi, Alsviķu pagasts, Alūksnes novads, LV-4333, kur:
      • ieraksti tiek uzglabāti ne vairāk kā 14 dienas, izņemot, ja ieraksts nepieciešams izmeklēšanas vajadzībām ilgākam periodam, līdz apstākļu noskaidrošanai vai noteikta mērķa sasniegšanai. Šādā gadījumā ieraksts tiek saglabāts līdz konstatētā jautājuma noskaidrošanai vai attiecīgās izmeklēšanas pabeigšanai;
      • pie ieejas videonovērošanas zonā, kur notiek videonovērošana, ir izvietotas informatīvās zīmes (sk.pielikumu).
      • videonovērošanas dati klasificējami kā ierobežotas piekļuves informācija, kurai drīkst piekļūt un veikt personas datu apstrādi tikai ar rīkojumu norīkoti darbinieki.
12. Datu subjekts var iesniegt pieprasījumu TEHNIKUMAM par savu tiesību īstenošanu:
    • rakstveida formā klātienē, pie TEHNIKUMA lietvedes, adrese: Kalnamuiža 10, Smiltenes pagasts, Smiltenes novads, LV-4729, uzrādot personu apliecinošu dokumentu;
    • elektroniskā pasta veidā, parakstot ar drošu elektronisko parakstu un nosūtot uz e-pastu: smiltenestehnikums@gmail.com.
13. Videonovērošanas procesā, TEHNIKUMAM nepastāv automatizēta lēmumu pieņemšana, tostarp profilēšana, kas minēta Regulas 22. panta 1. un 4.punktā.
14. Videonovērošanas procesa specifikas dēļ nav iespējams labot personas datus.
15. Ja Datu subjektam rodas kādi jautājumi par savu personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar TEHNIKUMU (kontaktinformācija: epasta adrese: smiltenestehnikums@gmail.com, adrese: Kalnamuiža 10, Smiltenes pagasts, Smiltenes novads, LV-4729). Ja neesat apmierināti ar saņemto atbildi no TEHNIKUMA, Datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu Valsts inspekcijā.